เครื่องตอกบัตร VS เครื่องสแกนลายนิ้วมือ
ในยุคสมัยที่การเช็คเวลาเข้าออกของพนักงานเปลี่ยนไปใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือกันหมดแล้วทำให้เกิดข้อกังขากับเครื่องตอกบัตรว่ายังจำเป็นกับสำนักงานยุคนี้หรือไม่? ทั้งที่หลายๆ บริษัทเครื่องตอกบัตรมีข้อเสียมากกว่า เครื่องสแกนลายนิ้วมือ อยู่หลายประการไม่ว่าจะเป็น
- การแอบตอกบัตรแทนกัน
- การตรวจดูข้อมูลย้อนหลัง
- การประมวลผลแบบ Manual เชื่อมต่อเข้ากับโปรแกรมคำนวณเงินเดือนไม่ได้
หากมองว่าเครื่องตอกบัตรกลายเป็นเครื่องใช้สำนักงานที่ตกยุคไปแล้วก็คงไม่ผิดนัก แต่ในความเป็นจริงแล้ว ธุรกิจและสำนักงานหลาย ๆ แหง ยังเหมาะที่จะใช้เครื่องตอกบัตรมากว่าเครื่องสแกนลายนิ้วมืออยู่ โดยเฉพาะธุรกิจเฉพาะทางบางอย่าง
1. ธุรกิจที่มีการทำงานตลอด 24 ชั่วโมง และไม่มีเจ้าหน้าที่เฉพาะทางคอยดูแลระบบ ซึ่งจะช่วยลดปัญหาด้านความล้มเหลว ของระบบ หรือ การสแกนลายนิ้วมือไม่ติดในช่วงกะดึก หรือ กะกลางคืนไปได้ เพราะเครื่องตอกบัตรมีโอกาสเสีย หรือระบบล้ม หรือ เครื่องมีความผิดพลาดน้อยกว่า.
2. ธุรกิจที่ส่งผลต่อมือและลายนิ้วมือของพนักงาน อาจส่งผลให้เกิดการสแกนไม่ติด หรือทำให้หัวอ่านเครื่องสแกนลายนิ้วมือได้รับความเสียหาย เช่นงานที่ต้องโดนน้ำ ถูกน้ำมัน หรือมือเปื้อนเป็นต้น
3. ธุรกิจขนาดเล็ก ที่ไม่มีแผนก IT ซึ่งการใช้เครื่องตอกบัตรนั้น สามารถติดตั้งและใช้งานได้เลย ไม่ต้องใช้ software เข้ามาควบคุม ไม่ต้องมีเจ้าหน้าที่เฉพาะทาง การย้อนดูข้อมูลแยกรายบุคคลก็ง่าย
4. ธุรกิจขนาดใหญ่ โรงงาน หรือแหล่งก่อสร้าง ที่มีฝุ่นมาก พนักงานตามไซต์งานไม่ถนอมเครื่องสแกนนิ้วให้เจ้าของบริษัทแน่นอนเครื่องสแกนลายนิ้วมือ มีโอกาสเสียได้ง่ายกว่า เนื่องจากด้านในประกอบด้วยชิปบอร์ด ลักษณะแบบคอมพิวเตอร์ ส่วนเครื่องตอกบัตร ภายในประกอบขึ้นด้วยชิ้นเหล็กซึ่งมีความคงทนสูงกว่า
5. ธุรกิจที่มีการเปลี่ยนแปลงพนักงานบ่อย เช่นมีเด็กฝึกงาน หรือพนักงานชั่วคราว หากใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือ จะต้องมีการ เพิ่มและลบข้อมูลกันบ่อยมาก โดยหลายๆ บริษัทแก้ปัญหานี้ด้วยการให้พนักงานชั่วคราวใช้เครื่องตอกบัตร และพนักงานประจำใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือ
หากมองในมุมนี้แล้วจะเห็นได้ว่า เครื่องตอกบัตร นั้น มีข้อดี และความเหมาะสมของตัวเอง อันต่างจาก เครื่องสแกนลายนิ้วมือ พอสมควร
เครื่องตอกบัตรมีจุดอ่อนหลายประการที่ทำให้เกิดช่องว่างในการใช้งาน ยกตัวอย่างเช่น
1. การไม่สามารถตรวจสอบย้อนหลัง
เครื่องตอกบัตรส่วนใหญ่จะเก็บข้อมูลได้ไม่นาน แตกต่างจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือที่สามารถเก็บข้อมูลได้เป็นระยะเวลานานหลายเดือนหรือเป็นปี ช่วยให้สามารถตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังเพื่อใช้สำหรับวัดประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานได้ ด้วยเหตุนี้ บริษัทหลายแห่งจึงเปลี่ยนมาใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือแทน เนื่องจากช่วยอำนวยความสะดวกให้ฝ่ายบุคคลสามารถจัดเก็บและสร้างฐานข้อมูลการทำงานของพนักงานสำหรับเลื่อนขั้นเงินเดือนหรือปรับย้ายตำแหน่งนั่นเอง
2. ไม่สามารถป้องกันการตอกบัตรแทนกัน
หนึ่งในปัญหาใหญ่ของเครื่องตอกบัตรคือไม่สามารถป้องกันการตอกบัตรแทนกันได้ แตกต่างจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือที่มีความรัดกุม สามารถเก็บข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากกว่า โดยเฉพาะการป้องกันการโกงหรือการฝากพิมพ์ลายมือแทนกัน เพราะลายนิ้วมือเป็นสิ่งที่ไม่สามารถทำแทนกันได้ จำเป็นที่เจ้าของลายนิ้วมือจะต้องมาพิมพ์ลายนิ้วมือเองเท่านั้น ด้วยเหตุนี้ เครื่องสแกนลายนิ้วมือจึงมีจุดแข็งในด้านความปลอดภัยและประสิทธิภาพการใช้งานมากกว่าเครื่องตอกบัตร
3. ไม่สามารถนำเข้าระบบออนไลน์
ข้อเสียประการหนึ่งที่เห็นได้ชัดของเครื่องตอกบัตรคือ การทำงานภายใต้ระบบแอนาล็อคที่ทำให้ข้อมูลที่ได้รับการจัดเก็บภายในตัวเครื่องไม่สามารถอัพโหลดขึ้นไปเก็บไว้ใน Cloud หรือฐานข้อมูลออนไลน์ ส่งผลให้ภาระงานของพนักงานฝ่ายบุคคลต้องเพิ่มมากขึ้นในการเก็บสถิติต่าง ๆ ซึ่งอาจก่อให้เกิดความผิดพลาดได้ง่าย โดยเฉพาะ Human Errorเครื่องสแกนลายนิ้วมือ สามารถเก็บข้อมูลในรูปแบบดิจิทัลได้ดียิ่งกว่า แถมยังสามารถส่งต่อข้อมูลการสแกนนิ้วแต่ละวันเข้าไปในระบบบริหารงานบุคคลได้เลยทันทีโดยไม่ต้องเสียเวลารวบรวมข้อมูลแต่อย่างใด
กระนั้น แม้ว่าเครื่องตอกบัตรจะเป็นอุปกรณ์ที่ดูเหมือนว่าล้าสมัยในปัจจุบัน แต่อุปกรณ์ดังกล่าวก็ยังมีข้อดีอยู่ไม่น้อยเช่นกัน จึงทำให้หน่วยงานราชการและบริษัทหลายแห่งยังคงใช้งานเครื่องตอกบัตรอยู่ โดยเฉพาะธุรกิจที่มีเงื่อนไขพิเศษบางประการที่จำเป็นให้ต้องใช้เครื่องตอกบัตร
ข้อดีของเครื่องตอกบัตร
1. มีระบบสำรองไฟ สามารถตอกบัตรได้ต่อให้ไฟฟ้าดับ
2. โยกย้ายง่าย เปลี่ยนแปลงที่วางได้ง่าย ไม่ต้องอิงกับระบบ network ใด ๆ ขอแค่มี plug ไฟ
3. สามารถนำไปใช้งานนอกสถานที่ได้ โดยไม่ต้องวางระบบเพิ่มเติม
4. มีแบตเตอรี่สำรองข้อมูลวันที่และเวลาปัจจุบันสามารถจดจำเวลาที่ตั้งไว้อยู่แล้วได้นานหลายปีโดยเมื่อเสียบปลั๊กไฟ เวลาจะเดินไปที่เวลาปัจจุบันได้โดยอัตโนมัติ (แยกส่วนกับแบตเตอรี่สำรองไฟสำหรับตอกบัตร)
5. เลือกสเปกเครื่องตอกบัตรได้ตามรูปแบบและจำนวนพนักงานที่ต้องใช้
6. สามารถนำเครื่องตอกบัตรมาต่อกริ่งใช้เป็นเครื่องตั้งเวลากระจายเสียงกริ่งพักตามช่วงเวลาต่างๆ ได้
ข้อดีของเครื่องสแกนลายนิ้วมือ
- มีระบบสำรองไฟ ไม่ต้องกลัวกรณีที่ไฟฟ้าดับ เพราะยังทำงานต่อไปได้
- เคลื่อนย้ายสะดวก ไม่จำเป็นต้องติดตั้งกับอุปกรณ์ใด
- ใช้งานนอกสถานที่ได้ ขอเพียงแค่มีปลั๊กไฟสำหรับต่อเท่านั้น
- มีแบตเตอรี่สำหรับใช้งานเพื่อสำรองข้อมูลวันเวลาปัจจุบัน ตลอดจนข้อมูลเก่า ๆ ที่ผ่านมาแล้วเป็นเวลานานหลายปี
- มีหลายรูปแบบ รุ่น ขนาด ระดับราคาให้เลือกตามความต้องการใช้งาน รวมถึงจำนวนพนักงานของแต่ละบริษัท
- สามารถประยุกต์ใช้เครื่องตอกบัตรให้กลายเป็นกริ่งตั้งเวลาพักตามช่วงเวลาต่าง ๆ ของโรงงานได้
เลือกซื้อเครื่องสแกนลายนิ้วมืออย่างไร?
ปัจจุบันเครื่องสแกนลายนิ้วมือ มีหลายระดับราคาให้เลือกใช้ รวมทั้งเครื่องสแกนลายนิ้วมือ ราคาไม่แพง คุณภาพดี ทั้งนี้ การเลือกซื้อนั้นจะต้องขึ้นอยู่กับประโยชน์การใช้สอยเป็นสำคัญ
ข้อแนะนำคือ ให้เลือกเครื่องสแกนลายนิ้วมือ ที่สามารถรองรับลายนิ้วมือแต่ละครั้งมากกว่า 500 ลายนิ้วมือขึ้นไป เพื่อจะสามารถรองรับการใช้งานส่วนใหญ่ได้ โดยเฉพาะโรงงานขนาดกลางหรือบริษัทเล็ก ๆ ที่มีแนวโน้มเติบโตในอนาคต การลงทุนซื้อเครื่องสแกนลายนิ้วมือเพียงแค่ครั้งเดียวก็สามารถใช้งานต่อไปหลายสิบปีได้อย่างคุ้มค่าเลยทีเดียว
สอบถามสินค้าอื่นๆ ติดต่อทาง safeandsound
ติดต่อได้ที่ เบอร์โทร 095-4466266 , 089-8415456 , 02-101-9982